Suite à mon passage à la téléphonie IP, j’ai exporté mes contacts téléphoniques (SIM) vers Gmail pour créer un fichier CSV et pouvoir ensuite l’importer dans mon portail client Voip.ms afin de créer le répertoire téléphonique.
Je vous explique comment j’ai fait, car ça m’a pris un peu de temps pour trouver le bon chemin.
Exporter ses contacts téléphoniques SIM (Android) vers Gmail et créer un fichier CSV lisible pour les importer dans un logiciel ou une application
Synchroniser les contacts SIM du téléphone (Android) avec Gmail
Dans le téléphone :
- Paramètres
- Comptes et sauvegarde
- Comptes : Cocher : Synchroniser les données automatiquement
- Comptes : vous devriez voir votre compte Google Gmail, cliquer dessus
- Clic sur Synchronisation du compte, vérifier que Détails des contacts est coché
Exporter les contacts de Gmail dans un fichier CSV
Sur l’ordinateur dans votre compte Gmail >>> Contacts (ils sont bien cachés !)
- Clic sur l’icône des 9 petits carrés en haut à droite
- Clic sur Plus
- Clic sur Contacts
- Clic sur Doublons et Fusionner tout (vérifier que ce sont bien les mêmes infos en double)
- Plus bas dans la colonne clic sur Plus puis sur Exporter
- CSV Google ou CSV Outlook
En double cliquant sur le fichier CSV pour l’ouvrir on peut voir que ce n’est pas très beau. Ne pas oublier qu’une virgule en plus ou en moins va décaler toutes nos colonnes. Comment mettre de l’ordre dans tout ça ?
Un fichier CSV lisible et opérationnel
On va demander à Excel (ou au tableur de Libre Office) d’importer les données du fichier CSV dans une feuille de calcul.
Comment importer les données d’un fichier csv dans Excel
- Ouvrez un nouveau classeur Excel
- Trouvez le menu « Données »
- Choisissez : Fichier texte « Obtenir des données à partir du texte »
- Une fenêtre de recherche s’ouvre : sélectionnez votre fichier CSV (il doit être fermé) et clic sur Importer
L’assistant d’importation de texte s’ouvre, choisissez successivement :
- Type : délimité
- Suivant : Séparateur: virgule
- Suivant : Format standard
- Terminer
- Dans la fenêtre qui ouvre clic Ok
Si votre fichier CSV au départ n’était pas « pollué », votre feuille de calcul présente maintenant un tableau lisible.
Il reste inévitablement des corrections à faire, dépendant des spécifications du fichier CSV qui devra être importé : contenus de cellules à déplacer ou modifier, colonnes inutiles à supprimer, ajouts éventuels.
Enregistrer le fichier Excel en CSV
Pour importer le fichier (.xls) créé, il faut le convertir et l’enregistrer en fichier CSV (avec séparateur virgule ou point-virgule, et sous un autre nom), moi j’ai choisi CSV UTF-8 (délimité par des virgules), car c’était le format qui m’était demandé dans Voip.ms